Essentiële reisdocumenten: Een gids voor reizigers in de VS

By Ed Hancox on 07 nov 2023

Naast een geldig paspoort en een geldig visum moeten reizigers vaak nog andere essentiële documenten voorleggen om een vreemd land binnen te komen. Dit kan variëren van een verplicht bewijs van vaccinaties tot een Affidavit of Eligibility to Marry als je buiten de Verenigde Staten gaat trouwen.

Gebruik deze checklist om bij te houden welke geldige reisdocumenten je nodig hebt om naar het buitenland te reizen en hoe je ze kunt krijgen.

Welke documenten heb ik nodig voor internationale reizen?

Hier is een uitgebreide lijst van de verschillende documenten die buitenlanders nodig kunnen hebben als ze naar het buitenland reizen:

Geldig paspoortboek

Het belangrijkste reisdocument is een geldig paspoort. Zonder kun je niet eens internationaal vliegen.

Zorg ervoor dat je paspoort geldig is en nog minstens zes maanden geldig is ruim voor je reis. Als het minder dan zes maanden geldig is, krijg je in sommige landen geen toegang. Geef jezelf zes tot negen maanden om een paspoort te verlengen of voor de eerste keer een paspoort te krijgen – de huidige verwerkingstijden variëren van 10 tot 13 weken voor routineverwerking en zeven tot negen weken voor versnelde verwerking.

Geldig paspoort

Als je Canada, Mexico, Bermuda of de Caraïben wilt binnenkomen over land of zee, kun je reizen met een paspoortkaart in plaats van het volledige paspoortboek. De paspoortkaart kan niet worden gebruikt voor vliegreizen naar een internationale bestemming.

Geldig visum

Als een vorm van grensbeveiliging eisen de immigratieautoriteiten van veel landen dat bezoekers een geldig visum hebben om binnen te komen. Als je op vakantie gaat, is een toeristenvisum het meest gebruikelijke. Voor zakenreizen heb je waarschijnlijk een zakenvisum nodig.

Om de verwerking te versnellen en toeristen aan te trekken, hebben veel landen eenvoudige en gemakkelijke online aanvragen voor hun meest voorkomende visa, waardoor bezoekers in slechts een paar dagen een visum kunnen krijgen. Maar elk land is anders en je moet de visumvereisten van je bestemming minstens enkele maanden voor je reis controleren.

Met behulp van de volgende bronnen kun je te weten komen welk soort visum je nodig hebt en hoe je een visum kunt krijgen:

ETIAS Elektronische Reistoestemming

Vanaf 2025 moeten onderdanen van visumvrije landen die naar 30 Europese landen willen reizen, vooraf een elektronische reistoestemming van het European Travel Information and Authorization System aanvragen. Amerikaanse burgers zijn vrijgesteld van visumplicht, dus in plaats van een visum moeten houders van een Amerikaans paspoort deze autorisatie aanvragen, die een kort verblijf van 90 dagen in een periode van 180 dagen toestaat. Deze autorisatie duurt drie jaar en is geldig tot de vervaldatum of tot de vervaldatum van je paspoort, afhankelijk van wat zich het eerst voordoet.

Door de overheid uitgegeven identificatie

Naast je paspoort is het ook een goed idee om een andere vorm van identificatie mee te nemen. Je moet dit laten zien aan ambtenaren zoals de Transportation Security Administration (TSA) als je per vliegtuig reist. Aanvaardbare identificatiedocumenten zijn onder andere:

  • Geldig rijbewijs
  • Paspoort
  • DHS trusted traveler kaarten (Global Entry, NEXUS, SENTRI, FAST)
  • US Ministerie van Defensie ID
  • ID-kaart voor permanente bewoners
  • Grensdoorlaatkaart
  • Foto-ID uitgegeven door een federaal erkende stam/natie/indianenstam
  • Buitenlands paspoort uitgegeven door de overheid

Vaccinatie Certificaat

Veel landen vereisen dat je specifieke vaccinaties krijgt voor een bezoek. Dit beschermt zowel jou als de burgers van het land.

Als je een specifieke vaccinatie nodig hebt, moet je daar een bewijs van laten zien als je het land binnenkomt. Vraag de arts die je het vaccin heeft gegeven om een vaccinatiekaart of -certificaat, waarop het type vaccinatie staat en wanneer je het hebt gekregen. Digitale vaccinatiekaarten of “vaccinatiepaspoorten” worden ook steeds algemener, maar het is nog steeds een goed idee om een fysieke kopie bij de hand te hebben.

Lees hier welke vaccins je nodig hebt voor je reis:

Naast de verplichte vaccins raadt het CDC aan om vóór je reis up-to-date te zijn met al je routinevaccins. Laat nieuwe of bijgewerkte inentingen minstens een maand voordat je op reis gaat maken.

Persoonlijke documenten

Als je naar een ander land reist om te trouwen of een medische ingreep te ondergaan, moet je misschien meer officiële documenten meenemen op reis. De wetgeving verschilt per land, dus controleer afhankelijk van het doel van je reis wat je mee moet nemen.

Entriva is er om je te helpen uitzoeken welke documenten je nodig hebt voor bepaalde reizen, en je kunt ook contact opnemen met de dichtstbijzijnde ambassade of het dichtstbijzijnde consulaat van het land van bestemming voor meer informatie. Deze documenten kunnen zijn:

  • Medische gegevens
  • Geboorteakte
  • Verklaring van geschiktheid om te trouwen
  • Echtscheidingsvonnis

Als je deze documenten niet bij de hand hebt, kun je ze opvragen bij hun respectievelijke bronnen, zoals je medische zorgverlener, de afdeling voor vitale gegevens in je staat en provincie, en je plaatselijke gerechtsgebouw.

Reisverzekeringsbewijs

Hoewel het meestal geen vereiste is, wordt het afsluiten van een uitgebreide reisverzekering sterk aanbevolen voor internationale reizen. Met aanpasbare plannen en budgetvriendelijke opties kan het je helpen beschermen tegen vertragingen, annuleringen of medische kosten als je ziek wordt in het buitenland.

Zodra je een polis hebt gekocht, krijg je een certificaat met meer informatie over de specifieke dekkingen van je polis. Het is een goed idee om dit onmiddellijk beschikbaar en bij de hand te hebben voor het geval er iets gebeurt.

Veelgestelde vragen over reisdocumenten

Hieronder vind je meer antwoorden op je vragen over belangrijke reisdocumenten.

Hoe weet ik welke inreisdocumenten mijn bestemming vereist?

Je kunt op verschillende manieren te weten komen welke documenten je nodig hebt om een vreemd land binnen te komen:

Je kunt deze bronnen gebruiken om precies te vinden welke documenten je moet verstrekken.

Moet ik kopieën maken van mijn belangrijke reisdocumenten?

Het is een goed idee om fotokopieën te maken van je reisdocumenten (vooral je paspoort en visum) voor het geval je originelen kwijtraken of gestolen worden. Als je fotokopieën hebt, kun je je beter identificeren en word je sneller geholpen door je ambassade of consulaat. Bewaar deze fotokopieën op een veilige plek, zoals de kluis in je hotelkamer.

Zijn er landen die ik zonder visum kan bezoeken?

Sommige landen vereisen geen bezoekersvisa of staan een visum bij aankomst toe. Je kunt te weten komen of je al dan niet een visum nodig hebt voor je bestemming door de landeninformatiepagina’s van Entriva, de landeninformatiepagina van het Amerikaanse ministerie van Buitenlandse Zaken voor je bestemming en de immigratie- of toeristische website voor je bestemming te raadplegen.

Reis beter met Entriva

Van hulp bij visumaanvragen tot gemoedsrust met ons portaal voor het volgen van aanvragen, Entriva is er om de stress en rompslomp van het plannen van een reis weg te nemen. Neem vandaag nog contact met ons op voor antwoorden op je vragen of om de visumaanvraagprocedure te starten. Je kunt ook onze diensten verkennen of onze bestemmingshubs bezoeken om meer te weten te komen over het land waar je naartoe reist.